Bagi para karyawan yang telah resign dari tempatnya bekerja saat ini, tentu akan memerlukan surat resign sebagai pengajuan untuk mengundurkan diri atau tidak bekerja lagi di perusahaan tertentu. Surat pengunduran ini harus dibuat dengan tepat dengan bahasa yang baik dan sopan.
Jika karyawan tersebut masuk ke perusahaan dengan cara yang baik maka keluar dari perusahaan, juga harus dengan cara yang baik. Misalnya dengan membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Pastikan bahasanya pun sopan dan mudah dipahami.
Daftar Isi
Pengertian Surat Resign
Surat resign merupakan jenis surat resmi yang tujuannya adalah untuk memenuhi syarat administrasi, dalam mengundurkan diri dari jabatan maupun tugas sebagai karyawan di suatu perusahaan.
Surat ini merupakan jenis surat yang sifatnya resmi untuk karyawan yang ingin berhenti dari perusahaan. Untuk pembuatan surat pengunduran diri ini tentu setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing.
Namun hampir semua perusahaan terutama untuk perusahaan besar, membutuhkan surat pengunduran diri. Pengajuan pengunduran diri ini harus dibuat secara tertulis agar lebih resmi. Apabila hanya secara lisan maka akan dianggap tidak sopan dan tidak profesional.
Maka untuk resign dari perusahaan tempat bekerja saat ini sebaiknya buat surat pengunduran diri yang benar. Surat ini dibuat dengan ketentuan yang dimiliki oleh perusahaan masing-masing.
Alasan Karyawan Resign Mengundurkan Diri
Ada beberapa alasan terkait dengan karyawan yang mengundurkan diri tersebut, diantaranya yaitu:
- Alasan keluarga yang mendesak.
- Kurangnya kepercayaan dari karyawan serta otonomi di tempat bekerja.
- Karyawan yang kurang memiliki rasa hormat serta dukungan dari rekan kerja atau atasan.
- Tak bisa berkembang dalam pekerjaannya.
- Komunikasi yang kurang baik antara karyawan dengan manajer atau manajemennya.
- Lingkungan kerja yang dirasa kurang nyaman.
- Karyawan yang stres karena banyaknya tanggung jawab pekerjaan dan berbagai tekanan lainnya.
- Pindah domisili.
- Jumlah gaji yang tak sesuai dengan keinginan atau tidak sesuai dengan yang sudah disepakati di awal atau dalam kontrak kerja yang sudah dijanjikan.
- Realita yang ada di tempat kerja yang tak sesuai.
- Ingin mencari tantangan dan pengalaman baru di tempat atau perusahaan lain.
- Melanjutkan studi.
- Mengincar jenis pekerjaan yang lain.
Baca Juga : Contoh CV Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Otomatis Dilirik HRD
Alasan Mengapa Karyawan Harus Membuat Surat Resign
Biasanya surat ini dibuat karena tuntutan atau aturan yang dimiliki oleh perusahaan. Berikut ini sejumlah alasan mengapa seorang karyawan harus menulis surat pengunduran diri pada perusahaan:
1. Terlihat Lebih Profesional
Sebuah surat pengunduran diri yang dibuat secara tertulis akan memperlihatkan sikap dan profesionalisme yang tinggi dari karyawan tersebut. Dengan adanya image positif pada karyawan tersebut maka perusahaan akan tetap mengapresiasinya.
Jika dilihat dari segi etika memang sudah wajar jika seorang karyawan tidak keluar dari perusahaan begitu saja. Tanpa adanya pemberitahuan resmi apapun ketika mengundurkan diri.
2. Membantu Perusahaan untuk Mencari Penggantinya
Surat tersebut juga akan menjadi pemberitahuan pada perusahaan, supaya segera mencari pengganti yang tepat. Apabila karyawannya langsung keluar begitu saja dari perusahaan maka perusahaan akan kebingungan dengan tidak adanya back up pekerjaan.
Apalagi jika pekerjaan yang dibutuhkan ini sifatnya urgent dengan deadline pekerjaan yang mepet. Maka surat pengunduran diri ini akan membuat hubungan perusahaan dan karyawannya tetap baik.
Hubungan baik antara perusahaan dengan karyawan harus selalu dijaga karena siapa tahu di masa mendatang, karyawan akan memerlukan perusahaan atau sebaliknya.
Hal itu juga akan membuat relasi perusahaan tetap terjalin jika perusahaan baru masih sejenis dengan perusahaan yang lama.
3. Memberi Informasi Jelas Tentang Status dari Karyawan
Adanya surat resign ini akan menjadi kejelasan bagi perusahaan dalam membuat struktur karyawan yang baru, dan bagaimana status pekerja di posisi tertentu pada perusahaan tersebut.
Surat ini juga akan menunjukkan bahwa karyawan tidak ada lagi sangkut pautnya dengan urusan perusahaan, sejak karyawan itu mengundurkan diri.
Baca Juga : 10 Contoh Alasan Resign Paling Masuk Akal dan Cara Mengungkapkannya
Format yang Tepat dari Surat Pengunduran Diri dan Hal yang Harus Dipersiapkan
Biasanya perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing dalam surat pengunduran diri karyawannya. Namun ada beberapa hal pokok mengenai format pembuatannya, yang juga harus diketahui oleh karyawan seperti berikut ini:
- Nama lengkap, Kota, dan Tanggal dibuatnya surat
- Nama lengkap dan alamat lengkap perusahaan
- Salam pembuka
- Alasan pengunduran diri
- Cantumkan tanggal dengan jelas sejak mengundurkan diri
- Memberi ucapan maaf sekaligus terima kasih
- Beri salam penutup
Sebelum akhirnya memutuskan untuk mengundurkan diri, sebaiknya persiapkan hal berikut:
- Bahas rencana pengunduran diri ini dengan atasan secara matang.
- Pastikan alasan dan juga tujuan yang tepat dan jelas dalam pengunduran diri tersebut.
- Pastikan tidak ada kontrak kerja yang dilanggar atau denda yang harus dibayar ketika pengunduran diri dilakukan.
- Pastikan bagaimana kebijakan resign dari perusahaan tempat bekerja saat ini.
- Tulis surat resign dengan baik dan sopan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Memberanikan diri memberikan surat pengunduran diri langsung ke atasan.
- Jika ada penawaran ulang misalnya penambahan gaji dan sebagainya, sebaiknya pikirkan ulang baik dan buruknya.
Baca Juga : 9 Cara Membuat CV di HP dan Data Wajib yang Ada Didalamnya
Contoh Surat Resign Kerja
Untuk lebih jelasnya, perhatikan bagaimana contoh-contoh surat yang benar seperti beberapa contoh surat resign di bawah ini:
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi
Bandung 2 Februari 2021
Kepada Yth,
Kepala PT Yadika
Jl Putri Bunga III No 109 Bandung
Dengan Hormat,
Nama : Raka Syahputra
Departemen : IT
Jabatan : Staff Programmer
NIK : 495784678347
Saya adalah salah satu karyawan yang bekerja di PT Yadika Bandung dan ingin mengajukan surat pengunduran diri, karena ingin melanjutkan bisnis milik keluarga besar saya.
Surat ini dibuat atas dasar ketentuan dari kontrak kerja sama yang juga sudah menjadi kesepakatan antara karyawan dengan perusahaan. Surat ini dibuat atas dasar UU kerja dan sudah sesuai dengan prosedur dari PT Yadika itu sendiri. Tanpa ada tendensi apapun di belakang pembuatan surat ini.
Demikian surat ini saya buat dengan sadar tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
Raka Syahputra
2. Contoh Surat Resign Simple
Jakarta, 9 Juli 2021
Kepada Yth,
HRD di PT Pura Wijaya
Jl Sarang Semut No 27 Jakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat pengunduran diri tertulis dan resmi ini saya bernama Direja Arta Perwira, ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Pura Wijaya. Dari posisi saya sebagai Staf Produksi.
Saya mengajukan permohonan ini karena ingin memilih menjadi wiraswasta. Saya ucapkan terima kasih banyak atas kerjasamanya selama 5 tahun terakhir ini. Mohon maaf jika ada kesalahan yang dilakukan, baik yang disengaja atau tidak disengaja.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan apapun. Semoga perusahaan semakin maju dan berkembang.
Hormat Saya,
Direja Arta Perwira
Masih banyak lagi referensi surat resign lainnya yang bisa menjadi panduan untuk mengundurkan diri secara formal. Informasi lainnya terkait pekerjaan atau lamaran pekerjaan bisa dilihat di pelangifortunaglobal.com.
Website tersebut menjadi wadah bagi para pelamar kerja di manapun berada, yang lengkap dan informatif.