Slip gaji diberikan perusahaan kepada karyawan saat menerima gaji. Meskipun kecil, penulisan slip gaji karyawan harus benar dan sesuai format yang telah ditentukan secara umum. Untuk mencegah kesalahan, bisa menggunakan contoh slip gaji yang sudah banyak digunakan di semua perusahaan.
Slip gaji dengan format yang benar tentunya telah menyesuaikan kebutuhan karyawan. Dalam hal ini kebutuhan informasi mengenai detail gaji, mulai gaji pokok hingga hal lain yang berkaitan di dalamnya. Jadi, penggunaannya sangat penting demi mencegah ketidakpuasan karyawan atas nominal gaji yang mereka terima.
Daftar Isi
Format Slip Gaji Karyawan
Sebelum mengetahui contoh dan cara membuat slip gaji yang baik dan benar, ada beberapa komponen penting yang harus ada dalam slip gaji. Komponen tersebut selanjutnya disusun dalam bentuk format yang rapi dan mudah dilihat.
Adapun format yang benar dari slip gaji pada umumnya yaitu:
1. Nama dan Identitas Perusahaan
Bagian ini berada di bagian paling atas perusahaan dengan font yang lebih besar. Tujuannya untuk menunjukkan nama perusahaan yang sudah menuntaskan tanggung jawabnya dalam memberi gaji pada karyawan.
Nama perusahaan juga menunjukkan formalitas slip gaji sehingga karyawan yakin bahwa gaji tersebut benar-benar dari perusahaan tempatnya bekerja dan bukan dari pihak lain. Identitas perusahaan sendiri biasanya terdiri dari nama perusahaan, alamat, logo, dan nomor telepon. Tapi ada juga yang hanya menyertakan nama saja.
2. Periode Gaji
Bagian selanjutnya adalah periode pembayaran gaji. Periode berisi tanggal dan bulan gaji diberikan. Bagian ini sangat penting dituliskan dan tidak boleh sampai hilang. Jika tidak dibutuhkan, bisa terjadi kesalahan informasi.
Akibat buruknya, karyawan yang sudah mendapat gaji minta diberikan gaji lagi karena belum ada periode yang tertera. Demikian sebaliknya, perusahaan bisa saja mengaku sudah memberi gaji walaupun sebenarnya belum karena ada slip gaji yang tidak tertulis jelas tanggal dan waktu pemberian gaji.
3. Kerahasiaan Dokumen
Gaji seseorang memang merupakan sesuatu yang bersifat privasi sehingga sering dirahasiakan.
Meskipun sudah jelas privasi, tapi penulisan dokumen rahasia pada slip gaji tetap diperlukan agar semua pihak mau menjaga kerahasiaan slip gaji yang diterima.
4. Nama dan Identitas Penerima Gaji
Untuk meminimalisir kesalahan menerima gaji, nama dan Identitas karyawan penerima juga dibubuhkan. Identitas penerima gaji tidak hanya berupa nama lengkap saja, namun juga nomor karyawan, jabatan, alamat, serta nomor teleponnya.
5. Besarnya Gaji Pokok
Gaji Pokok setiap perusahaan berbeda-beda. Demikian hal nya setiap karyawan dalam perusahaan juga menerima gaji yang berbeda sesuai lamanya masa kerja dan jabatannya.
6. Rincian Gaji yang Diterima
Dalam perusahaan terkadang ada tunjangan khusus yang tidak terdapat pada perusahaan lain. Tunjangan ini wajib ditulis dalam slip gaji agar karyawan tahu rincian dari total gaji yang mereka terima.
7. Besarnya Potongan Gaji
Potongan gaji adalah tanggungan khusus yang harus dibayar karyawan sehingga gaji mereka dipotong dari nominal aslinya. Bisa berupa potongan jaminan kesehatan, asuransi, ataupun potongan masa kerja karena banyak libur tanpa izin.
Contoh Slip Gaji Karyawan
Ada banyak contoh slip gaji yang bisa ditiru. Namun tidak semua menggunakan format yang benar sehingga terkadang sulit dipahami rinciannya. Untuk contoh yang lebih sederhana dan formatnya sudah sesuai, bisa dilihat di bawah ini.
1. Contoh Slip Gaji Sederhana
| PT Nipotech Sejahtera |
| Slip Gaji No : NP23891122Nama : Hendro Sulistiyo |
| Nominal Diterima Potongan |
| Gaji Pokok : Rp2.500.000 BPJS: Rp60.000,00 Transport : Rp50.000 PPH : Rp270.000,00 Lembur : Rp150.000,00 Konsumsi : Rp100.000 |
| Total yang Diterima: Rp2.800.000 Total potongan: Rp330.000 |
| THP : Rp2.470.000. HRD Diterima Oleh Adelina Maulina Hendro Sulistio |
2. Contoh Slip Gaji Online Sederhana
| PT Masterindo Jaya Slip Gaji |
| Periode Juli 2022 |
| *Dokumen Rahasia |
| Muhammad AfrizalQuality Control bagian Produksi |
| Gaji yang Diterima Gaji Pokok : Rp2.000.000 Uang Penghargaan Jabatan : Rp100.000 Potongan BPJS : Rp50.000 Total gaji :Rp2.050.000 |
3. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana dengan Excel
| PT Masih Baru | |||||
| Jln Tambak Beras Lamongan | |||||
| Slip Gaji Karyawan | |||||
| Periode 1 juli – 31 Juli 2022 | |||||
| Nomor:KJ52819 | |||||
| Nama: Eriyana | |||||
| Jabatan: Kepala Produksi | |||||
| Status: Karyawan Tetap | |||||
| Penghasilan | Potongan | ||||
| Gaji Pokok | Rp2.500.000. | Asuransi | Rp100.000 | ||
| Tunjangan jabatan | Rp50.000 | Pph 21 | Rp180.000 | ||
| Tunjangan transportasi | Rp50.000 | ||||
| Tunjangan konsumsi | Rp200.000 | ||||
| Lembur | Rp150.000 | ||||
| Total | Rp2.950.000 | Total | Rp280.000 | ||
| Penerimaan bersih | Penghasilan-potongan | Rp2.670.000 |
4. Contoh Slip Gaji Sederhana dengan Word
Slip Gaji
Nusa Anugerah Abadi
Jl. Melinjo 12 Gresik
Gaji Periode : juli 2022
Nama : Ardiali
Jabatan : Karyawan Produksi
Gaji Pokok : Rp3.000.000
Tunjangan Konsumsi : Rp50.000
Tunjangan Transportasi : Rp100.000
Lembur : Rp500.000
Potongan : Rp100.000
Total Gaji yang diterima : Rp3.650.000 – Rp100.000 = Rp3.550.000
Gresik 26 Juli 2022
HRD
Cara Membuat Slip Gaji Karyawan
Apabila komponen penting dalam slip gaji sudah diketahui, tentu saja cara membuat slip gaji sangat mudah. Cukup dengan menyesuaikan format dengan komponen sesuai dengan karyawan masing-masing yang menerima gaji. Berikut langkah-langkah membuat slip gaji untuk karyawan yang benar.
1. Menulis Nama Perusahaan dan Karyawan
Langkah pertama adalah menulis nama perusahaan pada bagian paling atas slip gaji. Penulisan nama perusahaan bisa dicetak tebal dengan font yang lebih besar.
Sementara nama karyawan ditulis sekaligus dengan nomor identitas pengenalnya dalam perusahaan.
2. Menulis Komponen yang Ada dalam Slip Gaji Sesuai Format
Setelah mengetahui format wajib yang harus ada dalam slip gaji, maka perusahaan wajib menerapkannya. Pastikan semua komponen terkait gaji yang diberikan juga ditulis di dalamnya.
Format penulisan nominal gaji tidak harus vertikal dari atas ke bawah. Jika merasa kurang nyaman, bisa juga horizontal dengan menggunakan tabel agar lebih rapi.
3. Memasukkan Nominal Gaji dalam Format yang Telah Dibuat
Setelah format dibuat dalam kolom-kolom ataupun tulisan biasa dalam bentuk baris, langkah selanjutnya adalah memasukkan nominal gaji karyawan sesuai formatnya. Mulai dari gaji pokok, harian, berbagai tunjangan, serta potongan yang dikenakan.
4. Menghitung Total Seluruh Gaji yang Diterima Karyawan
Kalau menggunakan aplikasi pengolah angka, menentukan total gaji bisa langsung menggunakan rumus pada kolom paling bawah.
Tapi untuk slip gaji yang ditulis manual dengan pengolah kata, maka total seluruh gaji, tunjangan, serta dikurangi potongan harus dihitung secara teliti menggunakan kalkulator atau alat bantu hitung lainnya.
5. Menulis Tanggal dan Tanda Tangan Pihak Perusahaan
Langkah terakhir yang tidak kalah penting dalam pembuatan slip gaji adalah menulis tanggal gaji diberikan dan tanda tangan pihak perusahaan. Bisa dari HRD, personalia, manajer, ataupun pihak perusahaan lainnya yang bersangkutan.
Khusus tanggal diberikan gaji sifatnya tidak mutlak. Jika periode gaji sudah ditulis di bagian awal, maka tanggal diberikan gaji bisa ditulis ataupun tidak. Tapi kalau periode belum ditulis di awal, tanggal ini wajib dibubuhkan di bagian bawah sebelum tanda tangan.
Contoh dan cara membuat slip gaji karyawan di atas cukup sederhana sehingga mudah diterapkan perusahaan. Namun bagi Anda yang justru masih mencari-cari pekerjaan, bisa mengunjungi pelangifortunaglobal.com sebagai satu-satunya wadah terbaik untuk mendapat pekerjaan sesuai bakat dan kemampuan.