Melamar kerja tidak hanya bisa dilakukan melalui email, ada juga yang menggunakan aplikasi WhatsApp. Cara melamar kerja lewat WA perlu Anda ketahui agar lamaran tersebut dapat diseleksi lebih jauh.
Pasalnya, banyak yang gugur dalam tahap seleksi bukan karena kualifikasinya yang tidak memenuhi melainkan dari cara melamar kerja yang salam. Oleh sebab itu, Anda perlu mengetahui tahapan dalam melamar kerja lewat WA dengan baik dan benar.
Daftar Isi
Cara Melamar Kerja Lewat WA
Sebelum melamar kerja, pastikan terlebih dahulu syarat yang diperlukan apakah sudah memenuhi atau tidak. Hal ini penting guna membuat lamaran bisa dipertimbangkan oleh HRD. Lengkapi seluruh dokumen yang menjadi persyaratan baik CV, portfolio, dan berkas lainnya.
Apabila sudah menyiapkan semua itu, maka ikuti tahapan cara melamar kerja lewat WA yang benar berikut ini.
1. Cari Lowongan Kerja Sesuai Kualifikasi
Cara melamar kerja lewat WA pertama adalah menemukan pekerjaan yang cocok untuk Anda. Ada banyak lowongan yang tersebar di seluruh Indonesia, tetapi pastikan bahwa lamaran ini memang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki.
Hal ini penting agar potensi diterima untuk posisi tersebut menjadi lebih besar. Selain itu, pekerjaan yang sesuai dengan minat memudahkan Anda bekerja di kemudian hari karena sudah paham tentang dasar-dasarnya.
Cara mencari lowongan kerja dapat melalui website pelangifortunaglobal.com. Disana, calon pelamar dapat menemukan berbagai lowongan kerja terupdate dari seluruh wilayah dengan berbagai posisi.
Ini memudahkan Anda untuk menemukan posisi yang tepat untuk mendapatkan pekerjaan. Apabila sudah menemukan posisi yang diinginkan, jangan lupa membaca kualifikasi dan persyaratannya.
Lihat apakah persyaratan tersebut memenuhi kriteria Anda. Contohnya adalah batas usia, jurusan pendidikan, sampai sertifikat tertentu yang harus dimiliki.
2. Ketahui Profil Perusahaan
Anda juga perlu memastikan perusahaan yang akan dilamar apakah memiliki rating yang baik atau tidak. Selain itu, pastikan juga informasi lowongan pekerjaan tersebut asli. Pasalnya, saat ini banyak sekali penipuan yang mengatasnamakan lowongan kerja.
Data yang Anda kirimkan bisa saja diambil ketika Anda melamar ke lowongan yang abal-abal. Oleh sebab itu, pastikan untuk mengunjungi website dari perusahaan tersebut apabila ada. Selanjutnya,cek apakah benar ada lowongan pekerjaan dan lihat kredibilitas perusahaan.
Ciri dari perusahaan yang sudah terkenal biasanya melampirkan profil lengkap perusahaan, alamat kantor, sejarah, produk, sampai dengan kontak layanan yang dapat dihubungi. Jika sudah ada data resmi ini akan membantu Anda untuk meminimalisir tindakan penipuan.
Lowongan kerja yang benar tidak akan meminta pungutan biaya sepeserpun. Jadi, apabila ada yang meminta uang muka untuk menerima Anda, sebaiknya jangan diteruskan. Anda harus berhati-hati agar tidak mendapatkan kerugian besar nantinya.
3. Siapkan Berkas Untuk Melamar Kerja
Cara melamar kerja lewat WA berikutnya adalah mempersiapkan berkas lamaran secara lengkap. Berkas yang dikirim ini membuat HRD bisa melakukan penilaian terkait dengan data pelamar apakah memenuhi kriteria atau tidak.
Berkas umum yang dikirim adalah scan pas foto, ijazah, surat lamaran kerja, SKCK, sampai mengirim CV lewat WA. Hal yang perlu diperhatikan dalam melamar lewat WA yaitu melihat bentuk file yang harus dikirim.
Contohnya menggunakan format PDF, JPG, atau DOC. Selain itu, perhatikan juga ukuran maksimal dalam mengirim berkas lamaran. Pasalnya, perekrut biasanya mencantumkan ukuran maksimal file yang dikirim.
Apabila terlalu besar, kemungkinan besar lamaran akan ditolak. Selain itu, WA sendiri punya batasan ukuran file yang dikirim yaitu 16 MB.
4. Kirimkan di Waktu yang Tepat
Cara melamar kerja lewat WA berikutnya adalah mengirimkan lamaran di waktu yang tepat. HRD akan memeriksa di jam kerja sehingga waktu yang tepat untuk mengirim adalah di hari kerja dan jam kerja.
Dengan demikian, kemungkinan besar lamaran lebih cepat dicek. Selain itu, ini juga menunjukkan kesopanan Anda karena tidak mengirim lamaran sembarangan. Perhatikan juga informasi lowongan kerja tersebut apakah ada batas waktu lamaran.
Jika ada, maka perlu mengirimkannya sebelum batas waktu yang ditentukan agar bisa diproses oleh perekrut.
5. Jangan Mengirim Lamaran Berulang Kali
Apabila ingin melamar pekerjaan, hal penting lain yang perlu diperhatikan adalah tidak boleh mengirim lamaran secara spam. Spam adalah mengirim pesan berulang kali dengan isi yang sama kepada penerima untuk tujuan tertentu.
Aktivitas ini akan mengganggu HRD karena dianggap tidak sopan dan melakukan teror. Dengan demikian, Anda perlu bersabar apabila tidak segera dibalas karena itu wajar. HRD biasanya akan membalas lama karena dipilih dari urutan yang masuk pertama kali.
6. Gunakan Bahasa Baku, Sopan, dan Mudah Dipahami
Cara melamar kerja lewat WA harus menunjukkan sikap profesional. Hal ini penting untuk memberikan dampak positif bagi penilaian HRD. Pelamar perlu memberikan kesan yang baik dalam melamar kerja.
Caranya adalah menunjukkan sopan santun dari bahasa yang dituliskannya. Oleh sebab itu, gaya penulisan juga menjadi perhatian dalam melamar kerja. Gunakan bahasa baku, sopan dan mudah dipahami agar menunjukkan profesionalitas.
Jangan terlalu bertele-tela karena ini membuat HRD bisa mengabaikan profil Anda karena penjelasan yang terlalu panjang. Penulisan lamaran kerja juga tidak boleh disingkat seperti saat membalas chat teman. Contoh melamar kerja lewat WA yang singkat adalah sebagai berikut:
Selamat pagi,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari akun Instagram @PTforex di tanggal 1 Juni 2021, PT Forex membutuhkan karyawan untuk mengisi posisi administrasi, perkenalkan saya:
Nama :
Tempat Tanggal Lahir :
Alamat :
Pendidikan :
Saya punya pengalaman kerja sebagai bidang administrasi selama 3 tahun di PT. X. Dengan pengalaman kerja ini, saya mampu untuk mengemban posisi tersebut. Untuk pertimbangan, berikut saya lampirkan berkas pendukung:
- Fotokopi KTP
- Ijazah
- CV
- Trankrip nilai
- Pas foto
Demikian surat lamaran kerja ini. Terima kasih atas perhatiannya
Hormat saya,
(nama)
Setelah menuliskan teks lamaran tersebut, sisipkan juga dengan berkas dokumen yang mendukung.
7. Jangan Mengandalkan Satu Tempat untuk Melamar
Tips berikutnya adalah tidak hanya mengandalkan satu lamaran saja. Pesaing Anda sangat banyak sehingga kompetisi di dunia kerja sanga ketat. Anda tidak boleh hanya terpaku pada satu lamaran saja.
Penting juga melamar pekerjaan di tempat lain agar bisa mendapatkan kesempatan kerja di berbagai tempat. Selain itu, ini membuat Anda tidak kehabisan waktu jika hanya menunggu di satu tempat saja dan ternyata tidak diterima.
8. Berikan Salam Penutup
Cara melamar kerja lewat WA yang terakhir adalah mencantumkan salam penutup. Tujuannya agar menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang sopan dan berintelektual. Salam penutup ini bisa ditulis singkat yaitu menggunakan ucapan terima kasih.
Selain itu, bisa juga menambahkan harapan untuk diterima seperti, “besar harapan saya untuk diterima bekerja di perusahaan Bapak/Ibu”.
Gunakan juga penggunaan salam pembuka yang singkat dan resmi agar lebih bermakna bagi perekrut yang membacanya.
Cara melamar kerja lewat WA di atas sangat mudah untuk diterapkan. Namun, masih banyak yang belum mengetahuinya. Untuk itu, terapkan tips dan cara di atas agar kesempatan untuk diterima menjadi lebih baik lagi. Semoga bermanfaat.