Karyawan bisa mengajukan surat pengunduran diri apabila ingin memutus hubungan kerja di perusahaan tersebut. Tujuan pembuatan surat ini yaitu untuk memberitahu bagian HRD secara resmi dan profesional. Ini juga akan menjaga hubungan baik perusahaan yang ditinggalkan.
Langkah-langkah membuat surat resign sangatlah mudah. Namun tetap saja perlu memperhatikan struktur dan gaya bahasa pada surat supaya informasi disampaikan secara tepat dan mudah dipahami. Kali ini, artikel berikut akan menyertakan format template yang bisa disalin sebagai referensi.
Daftar Isi
Tips Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Tidak ada pedoman pasti bagaimana surat ini seharusnya dibuat. Akan tetapi, ada beberapa hal yang membedakan surat resign dari surat resmi lainnya. Lihat tips-tips berikut untuk mencari tahu:
1. Mengandung Struktur Surat Lengkap
Biasanya, surat ini dibuat seringkas mungkin. Agar surat tetap tersusun dengan rapi, pastikan mengandung struktur di bawah ini:
- Penerima dan alamat tujuan surat
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Isi surat
- Tanda tangan
2. Isi Tidak Panjang Lebar
Lagipula, pihak HRD sudah tidak lagi ada hubungan dengan karyawan yang hendak berhenti. Jadi tak perlu membuat surat panjang lebar. Buat isi sependek mungkin dan langsung sampaikan kalau ingin berhenti pada paragraf pertama.
Tak lupa, tuliskan pula kapan hari terakhir bekerja dan jika memungkinkan, sampaikan pula apabila masih ingin menyelesaikan tugas tertentu sebelum hari terakhir bekerja.
3. Tetap Bersikap Profesional
Hindari meluapkan keluhan, unek-unek, atau mengumbar aib perusahaan pada surat. Surat pengunduran diri dibuat bukan untuk menyampaikan informasi yang menjelek-jelekkan perusahaan atau karyawan lain.
Tak perlu juga menjelaskan alasan meninggalkan perusahaan. Buat informasi secara padat dan jelas. Periksa kembali surat sebelum mengirimnya ke pihak HRD, pastikan tidak ada salah ketik.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Apabila ini kali pertama resign dari perusahaan, tak usah khawatir kalau masih bingung cara membuat surat resign. Inilah sejumlah format contoh yang bisa dijadikan referensi:
1. Contoh Surat Resign Pramusaji Restoran
| Bandung, 1 Januari 2011 Yang Terhormat Manajer Restoran Lezat di Tempat Salam hormat, Melalui surat ini, saya Hania Widodo yang sebelumnya menjabat sebagai Chef De Partie berniat mengajukan pengunduran diri dari Restoran Lezat per tanggal 1 Februari 2011. Saya memutuskan berhenti bekerja dengan alasan ingin mengurus keluarga.Mohon maaf apabila ada kesalahan kata dan perbuatan yang kurang menyenangkan baik disengaja maupun tidak. Saya haturkan terima kasih kepada Restoran Lezat atas kesempatan kerja yang telah diberikan. Semoga Restoran Lezat semakin maju ke depannya.Sekian surat ini saya sampaikan secara sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat Saya, TTD Hania Widodo |
2. Contoh Surat Pengunduran Diri
| Semarang, 25 September 2020 Kepada Yth. HRD PT Sejahtera Selalu di Tempat Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Hania Widodo Alamat: Griya Loka No. 15A, Semarang Jabatan: Head of Marketing Research Melalui surat ini, saya memohon pengajuan pengunduran diri dari PT Sejahtera Selalu terhitung mulai tanggal 1 November 2020. Alasan saya dikarenakan ingin fokus menjalankan bisnis mandiri.Saya ucapkan rasa syukur dan terima kasih kepada Bapak/Ibu Pimpinan yang telah memberikan kesempatan bagi saya untuk berkembang, bekerja dan belajar mengaplikasikan keterampilan yang saya miliki secara nyata.Saya meminta maaf sebesar-besarnya atas segala kesalahan yang menyakiti perasaan Bapak/Ibu selama bekerja. Demikian surat ini saya buat tanpa adanya paksaan dari pihak luar. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya, Hania Widodo |
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
| Cikarang, 6 Agustus 2022 Yang Terhormat HRD PT Focus Tech Jalan Duren Tiga Selatan, Cikarang Dengan hormat,Saya Hania Widodo bermaksud menyampaikan surat ini untuk mengajukan pengunduran diri sebagai Staf Web Development dari PT Focus Tech. Saya membuat keputusan ini dengan alasan ingin mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi.Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan kerja yang telah Bapak/Ibu berikan, sehingga saya bisa berkembang selama 1 tahun bekerja di perusahaan ini. Permohonan maaf saya haturkan apabila saya mempunyai kesalahan yang tak disadari.Surat ini saya buat secara sadar tanpa adanya pihak lain yang memengaruhi keputusan saya. Saya harap PT Focus Tech semakin maju dan berkembang. Semoga Bapak/Ibu pimpinan dapat menerimanya, sekian dan terima kasih. Hormat saya, Hanna Widodo |
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia
| Bogor, 18 Desember 2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT Samudra Kargo di Tempat Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Hania Widodo No. Pegawai: B9F661 Jabatan: Staf Pemasaran Divisi: Pemasaran Dengan surat ini, saya bermaksud mengundurkan diri dari PT Samudra Kargo. Keputusan ini dibuat karena saya harus mengikuti suami yang dimutasi ke daerah lain. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu Pimpinan, seluruh tim pemasaran, dan karyawan lainnya atas kesempatan kerja yang diberikan.Sekian surat ini saya buat secara jujur dan sadar. Saya mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan, semoga manajemen mempertimbangkan permohonan ini. Hormat saya, Hania Widodo |
5. Format Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
| Medan, 24 Juli 2022 Yth.Ibu Riana HRD PT Sejahtera Selalu di Jalan Sutra 3, Medan Dengan hormat, Berdasarkan surat ini, saya: Nama: Hania Widodo Jabatan: Staf Audit Alamat: Perum. Kencana Delima, Medan Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Sejahtera Selalu terhitung dari 25 Agustus 2022 dengan alasan ingin pindah tempat tinggal.Terima kasih kepada Ibu Riana atas kesempatan luar biasa karena telah menerima saya untuk bekerja di PT Sejahtera Selalu. Seandainya ada perbuatan yang meninggalkan kesan buruk, saya mohon maaf sebesar-besarnya.Demikian surat ini saya buat. Semoga Ibu Pimpinan dapat menerima permohonan ini. Hormat Saya, TTD Hania Widodo |
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
| May 7th, 2018 Rudy Rahardian HR Manager Grand Cantika Hotel Bali Dear Mr. Rahardian,I am writing to inform you of my decision to resign from Grand Cantika Hotel as Housekeeping Staff. Please accept this letter as I will no longer be working here, effective June 10th, 2018. Unfortunately, I will not be returning to work past that date due to the new business I’ve started.Working for Grand Cantika Hotel has given me the opportunity to start a career as a Housekeeper. I cannot think of another company which could have provided me with the best workplace and the nicest co-workers. I will be forever grateful for the many lessons you taught me. Thank you so much for the fantastic opportunity. I hope that we will stay in touch and I will miss working with the rest of Grand Cantika Hotel. Don’t hesitate to contact me if you have any inquiries for any reason. Sincerely, Hania Widodo |
Surat pengunduran diri sebetulnya tidak wajib, tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan. Namun surat ini dapat membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Apabila ingin mencari pekerjaan baru dengan peluang menjanjikan, segera kunjungi pelangifortunaglobal.com.